Шляхом їх архівування або створення резервної копії, а також способи відновлення файлів даних Outlook (.pst або .ost) із резервної копії або архіву.

Адже незалежно від того, використовуєте ви Outlook для створення та надсилання електронних повідомлень, для імпорту контактів з Gmail в адресну книгу поштового клієнта або користуєтеся його адресною книгою, створюєте ви в ньому завдання або календарні позначки, це означає, що у вашому поштовому клієнті зберігається багато цінних даних У зв'язку з цим, кожному користувачеві Outlook корисно знати, як убезпечити та зберегти свої дані, щоб уникнути їх втрати в майбутньому.

Панель керування поштою

Для початку, давайте розглянемо панель керування та налаштування пошти Outlook, за допомогою якої можна налаштувати поштовий клієнт у Windows. Щоб відкрити її, перейдіть до Панелі керування комп'ютера та виберіть розділ Пошта.

У вікні, що відкрилося Налаштування поштидоступні три розділи: Облікові записи, Файли даних, Зміни.

Вибираючи перші два пункти відкривається те саме вікно Налаштування облікових записів електронної пошти, тільки з різними закладками, в яких можна додати обліковий запис, побачити місце зберігання даних кожного поштового облікового запису, відновлювати або вносити зміни.

Щоб додати обліковий запис до Outlook, натисніть кнопку Облікові записи, і в закладці Електронна поштанатисніть Створити.

Якщо вам необхідно зробити ті чи інші дії з даними певного поштового облікового запису, то для цього перейдіть в закладку Файли данихв якій можна зробити таке:

• Додати або видалити файл даних.
• Встановити Параметри файлу даних.
  У цьому меню, крім інших функцій, є функція зменшення розміру файлу даних, яка буде корисна у разі, якщо такий файл «виросте»до великих розмірів і займатиме багато місця на жорсткому диску комп'ютера. Для цього натисніть у меню Параметрівкнопку Стиснути.
• Встановити файл даних, який буде основним за промовчанням.
• Відкрийте розташування файлу (файлу даних), натиснувши для цього відповідну кнопку.

Файли даних Outlook (*.pst та *.ost)

Найчастіше, користувачеві не потрібно знати, де поштовий клієнт Outlook зберігає свої дані. Але якщо необхідно створити резервну копію даних поштового клієнта або перенести їх на інший диск з метою економії або звільнення вільного простору жорсткого диска комп'ютера, необхідно знати його місце розташування.

Outlook зберігає електронні повідомлення кожного поштового облікового запису в .pstабо .ostфайлі, але місце розташування такого файлу залежить від використовуваної версії поштового клієнта. У цій статті ми покажемо місця розташування файлів даних Outlook, і як можна змінити їх місце розташування у разі потреби.

Якщо ви вже якийсь час використовуєте Outlook, то, напевно, чули про файли PST. Кожна скринька електронної пошти в Outlook має власне сховище даних у вигляді файлу формату PST, в якому збережені всі листи та листування, позначки календаря та нагадування. Дані файлу PST можуть бути стиснуті та зашифровані чи ні, залежно від здійснених налаштувань.

Можливо ви звертали увагу на те, що чим більший обсяг даних збережено в PST-файлі, тим повільніше починає працювати поштовий клієнт. Час від часу Outlook пропонує архівувати старіші повідомлення, щоб зменшити дане явище шляхом завантаження меншого обсягу даних поштового клієнта під час його запуску.

Також у папці даних Outlook ви могли бачити файл з розширенням.ost. OST файли мають схожу функцію з PST файлами, але використовуються як тимчасове офлайн сховище електронної пошти. Сенс у тому, щоб користувач міг користуватись повідомленнями з файлу OST під час відключеного email сервера (відсутності інтернет з'єднання), а після відновлення зв'язку Outlook все синхронізував.

Тобто PST файл створюється Outlook у разі збереження всієї електронної пошти та листування на локальному комп'ютері, а OST файл – при роботі з хостами електронної пошти, які зберігають усі дані електронної скриньки на віддаленому сервері (наприклад, Gmail або Outlook.com). У такому випадку файл OST просто містить локальну копію даних вашої електронної пошти.

Де зберігаються файли даних Outlook

Місце зберігання файлів із даними Outlook залежить від версії програми. Outlook 2007 та 2010 за промовчанням зберігає PSTі OSTфайли до папки AppData:

C:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Починаючи з Outlook 2013, місце розташування PST файлу змінилося, і тепер вони стали зберігатися в папці Документи. Так, Outlook 2013 та 2016 зберігає PSTфайли в наступній папці:

C:\Users\ Ім'я користувача\Documents\Файли Outlook

Побачити папку зберігання PSTабо OSTфайлу конкретного облікового запису можна також за допомогою самого Outlook. Для цього перейдіть до меню Файл / Налаштування облікових записів.

У вікні Налаштувань облікового записув закладці Файли даних, виберіть обліковий запис, який потрібно переглянути (якщо їх кілька) і натисніть "Відкрити місцезнаходження файлу"

Outlook відкриє вікно провідника і покаже папку, в якій зберігається PSTфайл (або OSTфайл, якщо даним обліковим записом використовується такий).

Архівація даних Outlook

Основним файлом даних, з яким працює Outlook, є файл з назвою облікового запису. Можна також створити архів або резервну копію цього файлу. Зробити це можна налаштуванням автоматичної архівації даних або архівування даних вручну.

Автоматична архівація даних

Щоб настроїти автоматичне архівування даних Outlook, відкрийте програму та перейдіть на вкладку Файл. Виберіть зі спливаючого меню потрібний обліковий запис (якщо їх кілька).

Після цього натисніть Інструменти очищення та виберіть пункт меню .

Після натискання кнопки Outlook заархівує встановлені папки поштової скриньки. Щоб змінити налаштування параметрів автоархівації, достатньо клікнути правою кнопкою миші на одній з папок поштової скриньки Outlook і вибрати Властивості / / .

Натиснувши кнопку Параметри архіву за замовчуванням, можна встановити архівацію елементів папки з параметрами за промовчанням.

Архівація даних Outlook вручну

Якщо немає необхідності налаштовувати автоматичне архівування пошти, це можна здійснювати вручну. Для цього перейдіть до меню Файл / Засоби очищення / Архівувати.

У меню, що відкрилося, встановіть необхідні параметри і натисніть Ok.

В результаті обох описаних способів архівації даних Outlook, поштовим клієнтом буде створено файл із архівом даних, який можна імпортувати назад у разі потреби.

Створення резервної копії та відновлення файлу даних Outlook

Також, щоб забезпечити збереження даних поштового клієнта, можна створити резервну копію файлу даних Outlook. Достатньо просто скопіювати .pstабо .ostфайл вашого облікового запису на інший диск або хмарне сховище. Для цього відкрийте розташування потрібного файлу PSTта скопіюйте його.

Щоб відновити скопійований файл даних, відкрийте Outlook і перейдіть до Файл / Відкрити та експортувати / Відкрити файл даних Outlook, і виберіть потрібний файл даних.

Як правило, поштовий клієнт одразу відкриває папку з файлами даних.

Після цього в Outlook з'являться всі дані з вибраного файлу PST, і ви зможете користуватися поштою у звичайному режимі. Якщо потреба у використанні цієї резервної копії файлу даних більше не буде, ці дані можна видалити з поштового клієнта.

Примітка. Як можна побачити в майстрі імпорту та експорту даних, файлів та параметрів Outlook, імпорт даних можна здійснити тільки з файлу PST. Тобто, в тому випадку, якщо вашим поштовим обліковим записом використовується файл даних OST, він не зможе його імпортувати в такому вигляді. Для цього необхідно буде конвертувати OST файл у PSTформат. За допомогою вбудованих в Outlook інструментів здійснення такої конвертації не передбачено, для цього скористайтеся програмним забезпеченням.

Як змінити встановлену за промовчанням папку зберігання файлу даних Outlook (*.pst або *.ost)

Якщо вам потрібно перемістити файли Outlook з диска С або просто в зручніше місце, це також можна зробити. Тільки цей файл не можна просто скопіювати, утримуючи лівою кнопкою мишки. Якщо так, Outlook створить новий файл у папці, яка встановлена ​​за замовчуванням для PSTфайлу і в результаті буде втрачено частину інформації поштової скриньки. Щоб перемістити файл даних, необхідно змінити встановлене за промовчанням місце зберігання файлів Outlook за допомогою реєстру і лише після цього переміщати файл.

Увага. Редактор реєстру – це інструмент, внаслідок здійснення неправильних дій з яким можна пошкодити операційну систему, після чого її робота стане нестабільною. Тому будьте обережні, здійснюючи будь-які дії з Редактором реєстру, а краще створіть його резервну копію перш ніж вносити якісь зміни.

Закрийте Outlook і відкрийте Редактор реєстру.

У лівій частині Редактор реєструперейдіть наступним шляхом:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

де 16.0 - версія вашого Outlook.

Далі, створіть у цій папці нову одиницю. Для цього клацніть правому вікні правою кнопкою миші та виберіть Створити / Розширюваний рядковий параметр. Назвіть нову одиницю "ForcePSTPath".

Майте на увазі, що якщо ви працюєте з OSTфайлом, необхідно створити одиницю з назвою "ForceOSTPath". Часто користувачі створюють обидві одиниці, щоб усі файли Outlook зберігалися в одній папці.

Клацніть двічі на новій одиниці ( "ForcePSTPath"або «ForceОSTPath») і у вікні властивостей вкажіть папку, в яку необхідно зберігати файли даних Outlook, після чого натисніть Ok.

Закрийте Редактор реєстру. Після цього Outlook має створити новий PSTфайл у вказаній новій папці, а також тепер можна перенести старий PSTфайл у нову папку. Після відкриття Outlook повинен працювати, як і раніше.

Автоматизація завдань створення резервної копії Outlook

Резервна копія Outlook може бути створена як при запуску завдання вручну, так і за допомогою заздалегідь заданого розкладу (з періодичністю виконання завдань від місяців до хвилин), або як реакція на системну подію (наприклад, бекап при підключенні USB-диска до ПК).

Спеціалізований плагін для бекапу Outlook

Інші можливості та функції Handy Backup

Як зробити резервну копію Outlook з максимальним комфортом та ефективністю? Скористайтеся функціями та налаштуваннями резервного копіювання Handy Backup, такими як:

• Зручний графічний інтерфейс, що дозволяє контролювати усі аспекти роботи.
• Стиснення та шифрування даних резервної копії за бажанням користувача.
• Виклик зовнішніх програм або пакетних файлів до та/або після виконання завдання.
• Зберігання резервних копій даних, забезпечених мітками дати та часу створення.
• Запуск у "безшумному" режимі як служба Windows.

Як зробити копію Outlook за допомогою Handy Backup?

Порада:ми рекомендуємо копіювати Outlook після перевірки (регулярної або запущеної в ручному режимі) ПК на віруси та очищення папок пошти від спаму та небажаних листів. Це дозволяє істотно зменшити витрати часу на бекап Outlook.

Відновлення папки Вхідні у пошті Outlook

Відновлення Outlook з бекапу найкраще виконувати в автоматичному режимі. Створіть завдання, як описано в Посібнику користувача , та виберіть завдання відновлення.

Якщо ви хочете виконати відновлення Outlook на нову машину або в нову папку (наприклад, для перенесення даних зі старого комп'ютера) - просто натисніть кнопку "Змінити місце" в діалозі відновлення і виберіть нове місце для відновлення даних!

Відновлення PST Outlook за допомогою файлового менеджера

У деяких випадках для відновлення папки Вхідні в Outlookпростіше скопіювати файл *.pst, де зберігаються листи Outlook, у потрібну папку з каталогу бекапу Outlook вручну за допомогою будь-якого файлового менеджера (наприклад, Windows Explorer/Провідник).

• Ця операція буде доступна лише в тому випадку, якщо ви не вибирали шифрування даних на етапі створення копії Outlook, і програма Handy Backup зберегла дані у нативному (початковому) форматі.

Спробуйте Handy Backup для створення резервної копії пошти Outlook зараз –
скачайте та встановіть безплтану повнофункціональну пробну версію на 30-денний період!

У цій статті розглядається перенесення повідомлень електронної пошти, контактів, елементів календаря, завдань та нотаток, збережених у Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 або Outlook 2010, на комп'ютер, де інстальовано Outlook 2010.

Щоб перенести дані Outlook, потрібно скопіювати файли зі старого комп'ютера на новий. Це можна зробити кількома способами, зокрема:

• за допомогою знімних USB-пристроїв флеш-пам'яті;
• за допомогою переносних жорстких дисків;
• за допомогою записуваних компакт-дисків та DVD-дисків;
• через мережеве підключення між двома комп'ютерами.

ПРИМІТКА. Засіб перенесення даних Windows — це компонент Windows, який використовується для копіювання файлів і параметрів з одного комп'ютера на інший. Використання засобу передачі даних Windows може призвести до пошкодження профілів Outlook. У цій статті цей засіб не розглядається.

У цій статті

• Вступні відомості

Вступні відомості

Досвідчені користувачі Windows і Outlook можуть пропустити етап 1 - копіювання файлів зі старого комп'ютера.

Місце зберігання повідомлень, елементів календаря, контактів та завдань

Для деяких типів облікових записів, таких як Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail та Google Gmail, дані зберігаються на поштовому сервері. З метою підвищення продуктивності деяких з цих облікових записів використовується синхронізована копія даних на локальному комп'ютері, однак створювати резервну копію цих файлів або переміщувати їх кудись не потрібно, оскільки всі дані можна повторно завантажити на новий комп'ютер з поштового сервера.

Для інших типів облікових записів, наприклад, найбільш поширених облікових записів POP3, усі повідомлення, контакти, елементи календаря, завдання та нотатки зберігаються у файлі на локальному комп'ютері. Цей файл у версіях Outlook, що передують Outlook 2010, називається файлом особистих папок. В Outlook 2010 він називається файлом даних Outlook. У всіх версіях Outlook цей файл має розширення PST, тому його часто називають просто PST-файлом.

Постачальники Інтернету, як правило, надають користувачам саме облікові записи електронної пошти POP3.

Визначення типу облікового запису

Щоб визначити тип облікового запису електронної пошти, налаштованого в Outlook на старому комп'ютері, виконайте наведені нижче дії.

• Outlook 2010 Перейдіть на вкладку Файл. Натисніть кнопку Налаштування облікових записів та виберіть пункт Налаштування облікових записів. Тип облікового запису на вкладці Електронна пошта в стовпці Тип.
• Outlook 2007 У меню Сервіс виберіть пункт Настроювання облікових записів. Тип облікового запису на вкладці Електронна пошта в стовпці Тип.
• Outlook 2003 Виберіть у меню Сервіс команду Облікові записи електронної пошти. Виберіть пункт Переглянути або змінити наявні облікові записи. Тип облікового запису на вкладці Електронна пошта в стовпці Тип.

Нижче перераховані найпоширеніші варіанти.

Інші файли, які потрібно перемістити

• Список автозавершення
• Підписи
• Бланки
• Списки фільтра небажаної пошти
• Правила

Для отримання додаткових відомостей про переміщення цих файлів див. останній розділ цієї статті, .

Етап 1. Копіювання файлів зі старого комп'ютера

Закрийте Outlook на старому комп'ютері. Відкрийте папку, в якій зберігається файл PST. Інструкції наведено для розташування за умовчанням. Якщо файли даних були створені в іншій папці або переміщені до іншої папки, відкрийте цю папку.

Оскільки папка за замовчуванням прихована, найпростіше відкрити її, виконавши в меню Пуск команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

• Windows 7 Натисніть кнопку Пуск. Введіть у полі Знайти програми та файли, розташоване поруч із кнопкою Завершення роботи, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook і натисніть клавішу Enter.

• Windows Vista Натисніть кнопку Пуск. Введіть у поле Пошук, розташоване поруч із кнопкою Завершення роботи, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook і натисніть клавішу ENTER.

• Windows XP Натисніть кнопку Пуск, виберіть пункт Виконати, введіть %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook та натисніть клавішу ENTER.

Після натискання клавіші Enter відкриється папка, в якій зберігаються файли даних Outlook.

ПРИМІТКА. Починаючи з версії Outlook 2010, нові файли даних Outlook (PST-файли) створюються в папці Документи у вкладеній папці Файли Outlook. Якщо на старому комп'ютері програма Outlook була оновлена ​​до Outlook 2010, файли PST можуть знаходитися в обох папках. Якщо на старому комп'ютері використовується Outlook 2010, обов'язково перевірте обидві папки.

ПРИМІТКА. За промовчанням розширення файлів у Windows приховані. Як для файлів даних Outlook (PST-файлів), так і для автономних файлів даних Outlook (OST-файлів) атрибут Тип має значення Файл даних Outlook. Щоб увімкнути або вимкнути відображення розширень файлів, виберіть у меню Сервіс провідника (щоб вивести меню Сервіс у Windows 7 або Windows Vista, натисніть клавішу ALT) пункт Параметри папок. На вкладці Вигляд установіть або зніміть прапорець Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів.

Щоб визначити, які файли даних пов'язані з обліковим записом електронної пошти в Outlook на старому комп'ютері, виконайте наведені нижче дії.

• Outlook 2010 Перейдіть на вкладку Файл. Натисніть кнопку Налаштування облікових записів та виберіть пункт Налаштування облікових записів. На вкладці Файли даних будуть вказані файли даних та їх розташування.
• Outlook 2007 У меню Сервіс виберіть пункт Настроювання облікових записів. На вкладціФайли даних будуть вказані файли даних та їх розташування.
• Outlook 2003 У меню Сервіс виберіть пункт Настроювання облікових записів. На вкладціФайли даних будуть вказані файли даних та їх розташування.

ВАЖЛИВО. Якщо в папці є файл archive.pst або файли даних Outlook (PST-файли) були створені як архіви або резервні копії, ці файли також слід скопіювати. Якщо точно не відомо, які з додаткових файлів даних Outlook (PST-файлів) слід скопіювати, найнадійніше скопіювати їх усі.

Етап 2. Копіювання файлів на новий комп'ютер

Починаючи з версії Outlook 2010, нові файли даних Outlook (PST-файли) створюються в папціДокументи у вкладеній папці Файли Outlook.

1. У папці Документи відкрийте вкладену папку Файли Outlook. Якщо папка не існує, створіть її.

• Windows 7 Інструкції див. у статті Створення папки у Windows 7 .
• Windows Vista Інструкції див. у статті Створення папки у Windows Vista.
• Windows XP Інструкції див. у статті Створення папки у Windows XP.

1. Скопіюйте файли зі старого комп'ютера до папки Outlook.

Етап 3. Додавання даних зі старого комп'ютера до Outlook 2010 на новому комп'ютері

Конкретні дії на цьому етапі залежать від того, чи вже використовувалася програма Outlook 2010 на новому комп'ютері.

Скористайтеся одним із наведених нижче посилань.

• Outlook 2010 вже запускався на новому комп'ютері, а обліковий запис електронної пошти, що переміщується, вже налаштований і використовується

Outlook 2010 ніколи не запускався

1. Запустіть Outlook.

Не натискайте кнопку Готово.

1. Натисніть кнопку Огляд.

Коли відкриється програма Outlook, старі дані будуть відображені в папках навігації. Нові повідомлення зберігатимуться у цих папках та файлі даних Outlook (PST-файлі) на локальному комп'ютері.

Outlook 2010 вже запускався на новому комп'ютері, але обліковий запис електронної пошти, що переміщується, ще не налаштований

Найпростіший спосіб знайти елемент Пошта - відкрити панель керування у Windows, а потім у поліПошук у верхній частині вікна ввести слово "Пошта". На панелі керування Windows XP введіть слово Пошта в полі Адреса.

1. У рядку заголовка діалогового вікна Параметри пошти вказано ім'я поточного профілю. Щоб вибрати інший існуючий профіль, натисніть кнопку Показати, виберіть ім'я профілю та натисніть кнопку Властивості.
2. Виберіть пункт Показати.
3. Натисніть кнопку Додати.
4. Щоб додати обліковий запис електронної пошти, дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Після додавання облікового запису до діалогового вікна Додати новий обліковий запис з'явиться напис Вітаємо!.

Не натискайте кнопку Готово.

1. У нижній частині діалогового вікна встановіть прапорець Налаштувати параметри вручну та натисніть кнопку Далі.
2. У розділі Доставляти нові повідомлення: виберіть В наявний файл даних Outlook.
3. Натисніть кнопку Огляд.
4. Натисніть переміщений файл даних Outlook (файл PST) і натисніть кнопку ОК.
5. Натисніть кнопку Далі, а потім натисніть кнопку Готово.

Варіант 2. Збереження поточного профілю

1. Запустіть Outlook.
2. Відкрийте вкладку Файл.
3. Щоб додати обліковий запис електронної пошти, дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Після додавання облікового запису до діалогового вікна Додати новий обліковий запис з'явиться напис Вітаємо!.

1. У нижній частині діалогового вікна встановіть прапорець Налаштувати параметри вручну та натисніть кнопку Далі.
2. У розділі Доставляти нові повідомлення: виберіть В наявний файл даних Outlook.
3. Натисніть кнопку Огляд.
4. Натисніть переміщений файл даних Outlook (файл PST) і натисніть кнопку ОК.
5. Натисніть кнопку Далі, а потім натисніть кнопку Готово.

Outlook 2010 вже запускався на новому комп'ютері, а обліковий запис електронної пошти, що переміщується, вже налаштований і використовується

Створювати новий профіль необов'язково, однак це дозволяє знизити вірогідність проблем з доступом до імпортованих даних. При створенні нового профілю необхідно додати всі облікові записи електронної пошти, які будуть використовуватися, навіть якщо вони вже були додані до існуючого профілю.

Цей сценарій призначений для описаної нижче ситуації.

• На новому комп'ютері в Outlook 2010 вже налаштовано обліковий запис електронної пошти.
• Вже надіслано та отримано повідомлення, додано елементи календаря, контакти, завдання чи нотатки, і ці дані необхідно зберегти.

Для виконання цього завдання необхідно об'єднати відомості з файлу даних зі старого комп'ютера з файлом даних, що вже використовується на новому комп'ютері.

Якщо дані, вже збережені на новому комп'ютері, не потрібні, можна видалити обліковий запис , повернутися до розділу Outlook 2010 вже запускався на новому комп'ютері, але обліковий запис електронної пошти, що переміщується, ще не налаштований і вибрати один з двох варіантів дій. Якщо потрібно зберегти повідомлення та інші елементи з обох файлів даних (на старому та новому комп'ютерах), дотримуйтесь інструкцій, наведених у цьому розділі.

Варіант 1. Створення нового профілю

1. На панелі керування клацніть (один чи двічі) елемент Пошта.

Місцезнаходження піктограми Пошта на панелі керування

Розташування піктограми Пошта залежить від версії операційної системи Microsoft Windows (32- або 64-розрядна), представлення панелі керування та версії Outlook 2010.

Найпростіший спосіб знайти елемент Пошта — відкрити панель керування у Windows, а потім у поліПошук у верхній частині вікна ввести слово Пошта. На панелі керування Windows XP введіть слово Пошта в полі Адреса.

Значок Пошта з'являється після першого запуску Outlook.

1. У рядку заголовка діалогового вікна Параметри пошти вказано ім'я поточного профілю. Щоб вибрати інший існуючий профіль, натисніть кнопку Показати, виберіть ім'я профілю та натисніть кнопку Властивості.
   1. Виберіть пункт Показати.
   2. Натисніть кнопку Додати.
   3. Введіть ім'я профілю та натисніть кнопку ОК.
   4. Щоб додати обліковий запис електронної пошти, дотримуйтесь інструкцій на екрані.

ПРИМІТКА. Додаткові відомості про додавання облікових записів див. у статті Додавання або видалення облікового запису електронної пошти.

Після додавання облікового запису до діалогового вікна Додати новий обліковий запис з'явиться напис Вітаємо!.

Не натискайте кнопку Готово.

1. У нижній частині діалогового вікна встановіть прапорець Налаштувати параметри вручну та натисніть кнопку Далі.
2. У розділі Доставляти нові повідомлення: виберіть В наявний файл даних Outlook.
3. Натисніть кнопку Огляд.
4. Натисніть переміщений файл даних Outlook (файл PST) і натисніть кнопку ОК.
5. Натисніть кнопку Далі, а потім натисніть кнопку Готово.

Якщо використовується кілька профілів, можна настроїти запит вибору профілю під час запуску Outlook. Якщо цей запит вимкнено, використовується профіль, призначений за промовчанням. Щоб отримати додаткові відомості про запити профілів, див. Увімкнення та вимкнення запиту профілю.

1. У розділі Під час запуску Microsoft Outlook використовувати цей профіль: виберіть опцію запитувати конфігурацію або використовувати конфігурацію.

1. Щоб закрити діалогове вікно Пошта, натисніть кнопку ОК.

1. Запустіть Outlook.
2. Відкрийте вкладку Файл.
3. Натисніть кнопку Відкрити.
4. Натисніть кнопку Імпорт.
5. У вікні Майстер імпорту та експорту виберіть пункт Імпортувати з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.

1. Виберіть у списку Файл даних Outlook (.pst) і натисніть кнопку Далі.

1. Натисніть кнопку Огляд та виберіть файл, з якого потрібно імпортувати дані.

1. Натисніть кнопку "Далі.
2. Якщо файл PST захищений паролем, буде запропоновано ввести його. Потім натисніть кнопку ОК.
3. Налаштуйте параметри імпорту елементів. Зазвичай змінювати параметри за промовчанням не потрібно.

• Верхня папка (зазвичай це особисті папки, файл даних Outlook або адреса електронної пошти) вибирається автоматично.
• Прапорець Увімкнути вкладені папки за промовчанням встановлено. Це означає, що будуть імпортовані всі папки, розташовані у вибраній папці.
• Параметр, вибраний за замовчуванням у списку Імпортувати в таку саму папку в:, вказує зіставлення папок у імпортованому файлі з папками в Outlook. Якщо відповідну папку немає в Outlook, вона буде створена.

1. Натисніть кнопку Готово.

Варіант 2. Використання існуючого профілю

1. Запустіть Outlook.
2. Відкрийте вкладку Файл.
3. У розділі Відомості про обліковий запис натисніть кнопку Додати обліковий запис.
4. Щоб додати обліковий запис електронної пошти, дотримуйтесь інструкцій на екрані.

ПРИМІТКА. Додаткові відомості про додавання облікових записів див. у статті Додавання або видалення облікового запису електронної пошти.

Після додавання облікового запису до діалогового вікна Додати новий обліковий запис з'явиться напис Вітаємо!.

1. У нижній частині діалогового вікна встановіть прапорець Налаштувати параметри вручну та натисніть кнопку Далі.
2. У розділі Доставляти нові повідомлення: виберіть В наявний файл даних Outlook.
3. Натисніть кнопку Огляд.
4. Натисніть переміщений файл даних Outlook (файл PST) і натисніть кнопку ОК.
5. Натисніть кнопку Далі, а потім натисніть кнопку Готово.

Переміщення інших файлів Outlook

Залежно від того, як використовується Outlook, може знадобитися перенесення додаткових файлів. Ці файли наведені нижче.

• Список автозавершення Автозавершення — це функція в програмах Outlook 2010 та Outlook 2007, яка пропонує варіанти імен та адрес електронної пошти під час їх введення в полях Кому, Копія та СК. Запропоновані варіанти виймаються зі списку імен та адрес електронної пошти з надісланих раніше повідомлень електронної пошти. Відомості про переміщення цього списку див. у статті.

ПРИМІТКА. У Outlook 2010 список автозавершення більше не зберігається у файлі з розширенням NK2. Елементи списку автозавершення зберігаються в поштовій скриньці сервера Microsoft Exchange Server або у файлі даних Outlook (PST-файлі) для облікового запису. Однак, якщо потрібно скопіювати список автозавершення (NK2-файл) з іншого комп'ютера, на якому використовувалися облікові записи POP3, потрібно імпортувати файл на новий комп'ютер. Щоб отримати додаткові відомості, див. Імпорт списку автозавершення з іншого комп'ютера або відео Відео: імпорт елементів списку автозавершення .

• Підписи До надісланих повідомлень можна додавати особисті підписи. Ці підписи можна перенести на інший комп'ютер. Відомості про переміщення підписів див. у статті Копіювання підписів електронних повідомлень на інший комп'ютер.
• Бланки Відомості про переміщення бланків зі старого комп'ютера на новий див. у статтіКопіювання бланків на інший комп'ютер.
• Списки фільтра небажаної пошти Елементи списків Надійні відправники, Надійні одержувачі та Заблоковані відправники можна експортувати зі старого комп'ютера та імпортувати на новий. Щоб отримати додаткові відомості, див. Експорт адрес зі списків фільтра небажаної пошти.
• Правила Правила зберігаються у поштовій скриньці облікового запису Exchange Server або PST-файлі для інших облікових записів, тому їх не потрібно переносити вручну з одного комп'ютера на інший. У разі виникнення проблеми правила можна експортувати та імпортувати вручну. Для отримання додаткових відомостей див.

Іноді нам може знадобитися знайти адресні дані старого ділового партнера або освіжити в пам'яті листування з друзями, яке здійснювалося за допомогою однієї зі спеціальних програм. Наприклад, Microsoft Outlook. Враховуючи, що періодично програми на комп'ютері встановлюються, то буває так, що необхідні для успішної комунікації відомості безповоротно зникають. Але це відбувається лише, якщо заздалегідь не подбати про резервне зберігання потрібної інформації на зовнішньому диску, або щонайменше на іншому диску вінчестера.

Сам по собі експорт у резервну копію в Microsoft Outlook 2010 є досить простим завданням, яке може виконати звичайнісінький користувач комп'ютера, не залучаючи для цього зовнішніх фахівців. Резервне копіювання здійснюється за допомогою лише кількох кліків мишею на наведені нижче кнопки.

1. Для початку відкрийте програму Microsoft Outlook 2010.

2. Далі натисніть кнопку Файл.

3. У меню вибираємо Відкрити.

4. Знаходимо кнопку Імпорт (імпорт файлів, параметрів …) та натискаємо її.

5. Вибираємо «Експорт у файл» та кнопку «Далі»

6. Потім вибираємо «Файл даних Outlook» та натискаємо «Далі»

7. Виберіть копіювану папку. Як правило, це буде "Особисті папки" (Outlook). Встановіть прапорець "Увімкніть вкладені папки".

8. Погодьтеся з запропонованим місцем зберігання файлу резервної копії Microsoft Outlook 2010 або вкажіть інше місце. Варіант «Зберігати дублікати під час експорту» краще залишити. Натисніть кнопку готове.

У разі збереження файлу резервної копії Microsoft Outlook 2010 вам буде запропоновано ввести пароль. Скористайтеся цією пропозицією, якщо ви хочете убезпечити особисті відомості від інших людей. Однак не забудьте при цьому записати пароль від резервної копії Microsoft Outlook 2010. Інакше і вам буде важко надалі звернутися до збережених відомостей.

Вступ

Резервне копіювання - це один з найважливіших факторів збереження ваших даних, будь то файли вашого сайту або архів листів вашої пошти. У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як зробити резервне копіювання вашої пошти за допомогою трьох популярних поштових клієнтів.

Швидка навігація:

Перед початком цього посібника варто трохи розширити свої знання про вхідні поштові протоколи та відмінності між ними. Існує два поштові протоколи: IMAP та POP3. Основною відмінністю є те, що IMAP дозволяє синхронізувати ваші листи з кількома пристроями, в той час як POP3 не має даної можливості.

Ще одним великим недоліком POP3 є неможливість експортувати вихідні листи до поштового клієнта. Тому рекомендується використовувати протокол IMAP, якщо це дозволяє ваш поштовий провайдер. Для більш детального пояснення різниці між IMAP та POP3 завітайте у .

Що вам знадобиться

Перед тим, як ми почнемо це керівництво, вам знадобиться таке:

• Доступ до панелі керування хостингом.
• Поштовий клієнт.

Крок 1 - Збір даних про поштовий сервер

По-перше, вам необхідно отримати інформацію про ваш поштовий сервер. У панелі керування Hostinger її можна знайти в спеціальному розділі. Для її отримання слідуйте наступним етапам:

1. Увійдіть у панель керування Hostinger та введіть Поштові облікові записиу пошукове поле.
2. Або ж знайдіть іконку Поштові облікові записив розділі Поштата натисніть на неї.

1. Натисніть на кнопку Управліннянавпроти вашого поштового облікового запису, потім Інформація.

1. Вилізе вікно з усіма потрібними даними. Запишіть або скопіюйте їх у текстовий редактор на вашому комп'ютері. Вони знадобляться нам пізніше.

Крок 2 - Резервне копіювання пошти

Після того, як ви отримали необхідні дані поштового сервера, ви можете продовжити налаштування вашого поштового клієнта і створення резервних копій ваших листів. Нижче ви можете знайти 3 варіанти, як зробити резервне копіювання пошти за допомогою різних поштових клієнтів.

Варіант 1 - Резервне копіювання пошти в Outlook

Почнемо з додавання облікового запису в Outlook. У цьому посібнику ми будемо використовувати Outlook 2016. Для інструкцій про те, як зробити цей процес у попередніх версіях Outlook завітайте в цей посібник .

1. Відкрийте Outlook і натисніть Файл → Додати обліковий запис.

1. У вікні виберіть Ручне налаштування або додаткові типи серверіві натисніть Далі.

1. Натисніть на Протокол POP або IMAP, потім Далі.

1. У новому вікні введіть дані, отримані в першому Крокута натисніть кнопку Далі.

1. Щоб завершити налаштування, натисніть кнопку Готово.

1. Натисніть Файл, Виберіть Відкрити та експортуватита клацніть на кнопку Імпорт та експорт.

1. У новому вікні виберіть опцію Експорт у файлта натисніть кнопку Далі.

1. Виберіть тип файлу. У цьому посібнику ми будемо використовувати Файли даних Outlook (.pst). Натисніть Далі.

1. Тепер виберіть ваш поштовий обліковий запис зі списку і знову натисніть Далі.

1. Нарешті виберіть папку для експорту та натисніть кнопку Готово.

1. Ви зможете знайти резервну копію ваших листів у вибраній папці .pstформаті.

Резервне копіювання ваших листів в Outlook є досить легким процесом і займає всього кілька хвилин.

Варіант 2 - Резервне копіювання пошти у Thunderbird

Запустіть Thunderbird та увімкніть майстер налаштування нових поштових облікових записів. Якщо це перший запуск Thunderbird, майстер налаштування з'явиться автоматично. Ви також можете викликати його натиснувши кнопку Пошта:

1. У першому вікні виберіть Пропустити це та використовувати мою існуючу пошту, тому що у вас вже є поштовий обліковий запис.

1. Тепер впишіть ваше ім'я, адресу електронної пошти, пароль від неї та натисніть Продовжити.

1. На наступному етапі Thunderbird намагатиметься автоматично отримати дані поштового сервера. Однак у більшості випадків цей процес не дає результату. Тому необхідно ввести дані вручну. Просто введіть дані з першого Крокта натисніть кнопку Перетестувати. Якщо ви не отримаєте жодних помилок, натисніть кнопку Готово.

Ви повинні помітити, що Thunderbird зараз не показує жодного вашого повідомлення. Для скачування ваших повідомлень із сервера натисніть кнопку Отримати повідомлення.

Ви успішно налаштували вашого клієнта Thunderbird. Тепер перейдемо до резервного копіювання ваших листів. Це може бути трохи складно, оскільки Thunderbird не має вбудованої функції експорту повідомлень. Однак є обхідний шлях:

1. Створіть нову папку на комп'ютері та назвіть її Резервна копія пошти.
2. У Thunderbird увійдіть до папки з листами, для яких хочете зробити резервне копіювання.
3. Використовуйте CTRL+A (CMD+A для MacOS)для виділення всіх повідомлень у папці.
4. Натисніть правою клавішею миші на повідомленнях та виберіть опцію Зберегти як…

1. Виберіть створену папку як місце для збереження.
2. Ось і все, Thunderbird автоматично експортує усі вибрані листи у формат eml.

Ви успішно завершили резервне копіювання всіх ваших вхідних листів та зберегли їх на своєму комп'ютері.

Варіант 3 - Резервне копіювання пошти у Mac Mail

Користувачі MacOS можуть зробити резервне копіювання пошти за допомогою клієнта Mac Mail. Виконайте ці етапи для додавання вашого поштового облікового запису до Mac Mail:

1. Запустіть Mac Mail та виберіть Пошта → Додати обліковий запис.
2. Далі опцію Інші поштові акаунти.та натисніть кнопку Продовжити.

1. Введіть дані вашого поштового сервера з Крок 1і натисніть Увійти.

1. Якщо введені вами дані вірні, Mac Mail увійде до вашого поштового облікового запису і завантажить ваші останні листи.

Процес резервного копіювання листів у Mac Mail дуже простий:

1. Натисніть правою клавішею миші на папці з потрібними вам листами та виберіть Експортувати поштову скриньку.

1. Виберіть місце для експорту листів і натисніть кнопку Вибрати.
2. Mac Mail експортує листи у форматі mboxархів.

Ось і все, ви успішно зробили резервне копіювання вашої пошти за допомогою клієнта Mac Mail. Формат mboxпідтримується більшістю поштових клієнтів. Тому у вас не повинно виникнути проблем, якщо ви вирішите перенести листи в інші поштові клієнти.

Висновок

У цьому посібнику ви навчилися, як зробити резервне копіювання пошти за допомогою 3 різних поштових клієнтів. Ви також отримали знання про основні відмінності між протоколами POP3 та IMAP.