У виданні розглянуті актуальні питання, які хвилюють кожну сучасну людину, яка вимушена у напруженому робочому ритмі вишукувати час для виконання нових завдань, для повноцінного відпочинку та занять спортом. Автор пропонує доступні та дієві способи грамотного планування робочого дня та відпочинку.

Кого може зацікавити тема?

Посібник з раціонального використання часу буде корисним всім категоріям читачів незалежно від соціального статусу і рівня доходу. Автор на простих прикладах наголошує на важливості повноцінного сну, відпочинку та складання щоденного плану з чіткою вказівкою намічених завдань та цілей. Грамотне планування дня допоможе будь-якій звичайній людині встигати більше і втомлюватися менше. Унікальність методики викликає особливий інтерес. Всі ідеї та концепції розроблені безпосередньо Г. Архангельським, а не запозичені, як це часто буває, із зарубіжних літературних джерел.

Результат від прочитання

Ознайомившись із змістом книги, читач зможе визначити основні життєві завдання, ефективно розставляти пріоритети у повсякденних питаннях, складати оптимальний план на день. Такий підхід дозволить досягти успіху в будь-якій справі і знаходити час для улюблених занять та відпочинку

Відгуки (46)

Все геніальне просто або про користь мехмата

Книгу купувала з якоюсь часткою скептицизму, бо прочитала багато західних опусів в оригіналі на цю тему, а також всіляких порад вітчизняних авторів, що потрапляють до мене за різними дайджестовими підписками на тему, що встигати жити допоможе дороге світобудова, варто тільки поставити на письмовому столі і сплести з клоччя слов'янську ляльку-філіпповку, яка негайно почне виконати функції секретаря-референта.

Скажу відразу, нічого нового автор не каже, всі ми приблизно також і робимо, як прописано у порадах цієї книги. АЛЕ велика заслуга автора полягає у узагальненні та систематизації всіх цих розрізнених прийомів, які в кінцевому рахунку дозволяють читачеві сформувати цілу систему управлінням часу.

Цінною є також аргументація, яка дозволяє використовувати всі запропоновані способи осмислено, тобто ефективно.

Дуже тішить, що немає прив'язки до якихось конкретних інструментів, щоденників особливого штибу, програм та ін. Головне вловити суть, а далі автор ділиться прикладами, у кого під рукою були картонки, у кого айфон. Хоч у скелі вирубуй нагадування сутність від цього не змінюється.

Так що книга корисна, досить коротка, все написано у справі, приносить користь і не викликає жалю про витрачені гроші і час.

Для мене планувати все життя – нудно. Але в цій книзі є дещо важливе і для мого світосприйняття: ЗВІЛЬНЯТИ своє життя від усього непотрібного і марно забирає час. І витрачати час, що звільнився, на «рідні» (яке вірне слово) для себе мети, займатися тим, що подобається! Це простіше сказати, ніж зробити. Але книга просто під зав'язку набита досвідом менеджерів, які володіють навичками управління часом. У кого ж вчитися, як не в них... Не кожен зможе жити в ритмі, запропонованому автором, але підкреслити щось корисне з книги багато хто зможе.

Насамперед хотілося б відзначити структурованість матеріалу, виділення наприкінці глави основних тез та графічне відображення даних – дуже зручно і дозволяє краще сприймати матеріал. Епіграфи до глав теж радують. Приклади з практики є добрим підкріпленням теорії.

Образні порівняння ("жаби", "слони", "метод швейцарського сиру") добре запам'ятовуються, вносять елемент гумору і легко спливають у пам'яті, при цьому не забувається, що вони означають.

Взагалі, ідея грамотного розподілу часу є актуальною і важливою, з цим не посперечаєшся. Приємно усвідомлювати, що деякі речі, що описуються в книзі, ти вже робив і до цього, отже, не зовсім зникла для тайм-менеджменту людина.

Але застосовувати всі техніки досить складно, наприклад, у мене склалося враження, що проведення хронометражу протягом 2 тижнів займе багато часу і сил, буде постійно відволікати. Хоча, звичайно, ясно, що всі ці старання націлені на результат. Але людська лінь - жахлива властивість, з якою дуже важко боротися, в пору створювати лінь-менеджмент. «Правила творчої лінощів» теж дуже оригінальні.

Основний мінус, який я для себе виділила - небезпека того, що в постійному контролі за часом людина може просто втратити здатність розслабитися, не думати про кожну хвилину та відповідність графіку та плану.

Ще складається враження, що книгу потрібно читати не всю одразу, а поступово. Прочитати частину – впровадити ці методики, звикнути до них, прочитати ще – ще впровадити. До речі, чула таку думку і від знайомих.

Загалом, книга дуже корисна, практична і при грамотному застосуванні всіх технік повинна привести кожного до видимих ​​результатів.

Тим, хто тоне у повсякденній рутині, у кого падає самооцінка через те, що купа питань так і залишається невирішеними, терміни зриваються, обіцянки зробити щось не виконуються, книга дозволить не лише розгребти завали, стати організованішим, навчитися цінувати своє та чужий час. Що ще важливіше, автор закликає замислитись над тим, а чи потрібно намагатися все встигнути, чи ваші цілі ви переслідуєте – можливо, на шкоду своїм захопленням, спілкуванню з друзями та близькими, відпочинку та здоровому сну, нарешті. Чого ви хочете від життя, чого прагнете, які ваші справжні цінності - на всі ці питання дуже непросто відповідати навіть самому собі, але без пізнання себе не вибратися з круговороту суєти, відволікань і спокус, які нав'язуються цілей. Автор пропонує прийоми не тільки для більш ефективної організації повсякденної роботи, але й для освоєння навичок самоспостереження, самоаналізу, усвідомленого життя.

Без відповідей на важливі питання щодо системи цінностей, про глобальні цілі та сенс життя прийоми планування часу позбавлені сенсу – здорово, що автор без зайвого пафосу, спокійно, але переконливо доносить цю думку.

Ще 5 відгуків

Присвячується моєму дідові, Герману Архангельському,

з вдячністю за долучення

до традиції управлінського мислення

і за вчасно подаровану книгу про Час

«Це дивне життя».

Від видавців

Книга, яка економить час, – це книга життя!

Дивно, але на цій чудовій книзі непогано запрацюють усі.

Запрацює автор, Гліб. Не стільки грошей, скільки слави та популярності – і багато нових вдячних учнів. Запрацює видавництво - і знову ж таки не стільки грошей, скільки безліч вдячних читачів. І нарешті запрацює кожен читач. Причому – на відміну від Гліба та видавництва – тричі. Спочатку він запрацює багато позитивних емоцій – адже книга написана дуже легко, доступно та цікаво! Потім, за певних зусиль над собою, він почне заробляти «тимчасові окуляри» – спочатку годинник, потім дні та тижні свого часу. А потім прийдуть і найцінніші «заробітки», які приносять дуже багато. Це зміни на краще - як в особистому житті, так і в кар'єрі. Ви дійсно почнете встигати жити та працювати!

Один із читачів якось сказав мені, що мої передмови до книг нагадують йому гарні грузинські тости – вони в міру довгі та цікаві. Натяк зрозумів, закругляюсь.

Ну… за тайм-драйв!

Ігор Манн

Видавництво «Манн, Іванов та Фербер»

Передмова: наш капітал часу

Дорогий читачу, ми всі в рівному становищі перед невблаганною плином часу. Якого б матеріального добробуту ми не досягли, часу у кожного з нас дуже мало. У сфері часу немає мільйонерів. Доступний нам капітал часу, що залишився до кінця життя, становить приблизно 200–400 тисяч годин. І найголовніше - час непоправний. Втрачений час, на відміну від втрачених грошей, не можна повернути.

«Мистецтво встигати», тайм-менеджмент, управління часом – одне з найнеобхідніших мистецтв для сучасної людини. Різноманітної інформації дедалі більше. Події відбуваються дедалі швидше. Потрібно вчасно реагувати, укладатися у більш жорсткі терміни. При цьому якось знаходити час для відпочинку, захоплень, сім'ї, друзів.

П'ять років тому, коли ми створювали Тайм-менеджерське співтовариство, тема управління часом була мало відома у Росії. Вважалося, що в умовах «широкої російської душі» та російського «бездоріжжя та розгильдяйства» планувати час неможливо. Мало хто знав про те, що ще у 1926 році існувала ліга «Час», яка розповсюджувала передові технології управління часом; мало хто був знайомий із багатою історією вітчизняного тайм-менеджменту. Досвід учасників ТМ-спільноти та корпоративних ТМ-проектів показав: планувати час у Росії потрібно і можливо. Реальні приклади ви знайдете в книзі.

Тайм-менеджмент - це не тільки щоденники, плани та терміни. Це технологія, що дозволяє використовувати непоправний час вашого життя відповідно до ваших цілей та цінностей.Чи будете ви застосовувати гнучке планування або жорстке, хронометраж або самомотивацію, Outlook або паперовий блокнотик - немає жодної різниці. Техніка вторинна. Важливо знайти свої, «рідні», життєві цілі – і розподіляти свій час відповідно до них. Витрачати непоправний час життя на те, що дійсно хочеш.

Три роки тому у видавництві «Пітер» вийшла моя монографія «Організація часу: від особистої ефективності до розвитку фірми», яка витримала вже два видання. Вона була першою в Росії за минулі 30 років не перекладною книгою з тайм-менеджменту, яка узагальнила мої авторські розробки та досвід учасників ТМ-спільноти. Численні відгуки підвели мене до написання другої книги, популярнішого формату.

Перша книга була «програмою-максимум», що містить все багатство класичних та сучасних ТМ-інструментів, що задає основи та межі тайм-менеджменту як нової дисципліни в управлінській науці. Книга, яку ви тримаєте в руках, – це «програма-мінімум». Тут у максимально простій формі викладено найнеобхідніші та широко застосовувані техніки управління особистим часом. Як і першій книзі - обов'язково на реальних російських прикладах.

Незвичайна назва другої книги вибрана не випадково. «Тайм» - добре засвоєний російською мовою енергійний, технологічний, ефективний час західного світу. «Драйв» - корінь, що так само добре прижився в російській мові, асоціюється з двома речами: управлінням, енергійним рухом - і, друге значення, яскравим задоволенням від того, що робиш. Як російська мова засвоїла ці два корені, так і нам усім, на мій погляд, варто навчитися енергійного, активного, цілеспрямованого підходу до нашого часу. Давайте додамо цей енергійний підхід, цей «тайм-драйв», до традиційно сильної нашої межі – здатності мріяти, творити, ставити високі цілі. І тоді нам не буде рівних.

Наш капітал часу невеликий. Це стосується не лише кожного з нас окремо, а й усієї нації загалом. У нас мало часу - на дворі XXI століття, і нам у цьому столітті потрібно багато чого надолужувати, багато чого вчитися. Перестати переживати про минулі невдачі, не боятися ставити зухвалі цілі – і досягати їх. Навчитися не лише мріяти, що ми вміємо добре, а й – організовано, цілеспрямовано втілювати мрії у реальність.

Час читання 8 хвилин

Одним з найважливіших критеріїв успішності є вміння використовувати свій час із найвищою ефективністю та віддачею. Так що в цій статті ми розповімо вам про інструмент, який вважається одним із найрезультативніших, а саме - тайм менеджмент Архангельського.

Амебою, а не Людиною, можна назвати того, хто неосмислено і безвідповідально пливе за течією, реагуючи на зовнішні впливи, але не застосовуючи свою свободу до побудови свого життя і не беручи відповідальності за те, що з його життям та його часом відбувається. © Гліб Архангельський «Тайм-драйв. Як встигати жити та працювати»

Що може бути важливішим, ніж власний час? Який ресурс має таку ж цінність? Час- це джерело безмежних можливостей, здатність до реалізації яких завжди залежить виключно від ваших дій.

Припустимо, ви придбали якийсь матеріальний ресурс, наприклад, акції якоїсь дуже відомої та надійної компанії. Ви, безперечно, дорого за них заплатили. І щоб не залишитися в дурнях і миттєво не втратити цінних паперів, вам доведеться навчитися правил і тонкощів біржового ринку, або скористатися послугами професійних брокерів, які навчать вас у короткі рядки. Так само і згодом.

Так сталося, що ви отримали життя, і разом з цим, найцінніший ресурс на планеті - час. Абсолютно нееквівалентний у будь-якому матеріальному відношенні резерв, який вам дістався задарма, без будь-яких зусиль. То що може бути розумнішим і виправданішим ніж бажання використовувати цей безцінний ресурс максимально ефективно?

У цій статті ви знайдете інформацію про одну з найуспішніших стратегій управління часом, яка була представлена ​​в працях Гліба Архангельського. Гліб Архангельський заслужено вважається одним із найкращих експертів з тайм-менеджменту в Європі. Він є математиком і автором багатьох книг про дієве управління часом.

Методика тайм-менеджменту від Гліба Архангельського перевірена багаторічною практикою та об'єктивно вважається одним із найкращих інструментів, який здатний кардинально змінити життя кожного. Ця методика дозволить вам вичавити максимум із кожного дня. Не варто забувати, що вміння керувати часом – це навик, а отже, йому можна навчитися. У цьому вмінні немає нічого надприродного, лише набір практичних, перевірених рекомендацій, покрокових дій, структурних поєднань, які представлені у другій книзі Гліба Архангельського "Тайм Драйв". Про це, безумовно, корисному для кожного, творі і йтиметься далі в цій статті.

Тайм-Драйв Гліба Архангельського

Книга написана легкою для читача мовою, чітко і грамотно структурована і складається з розділів, кожна з яких пропонує вам обґрунтування потреби прийняття важливого кроку на шляху до успіху, рекомендованих вам автором. Наприкінці кожного розділу міститься конкретна рекомендація, яка дозволить з легкістю виконувати завдання крок за кроком.

1. Відпочинок

Найважливішим аспектом, який відповідає за вашу працездатність, є правильно організований відпочинок. Ні для кого не секрет, що тривале безперервне розумове або фізичне навантаження призводить до зниження концентрації, а значить і працездатності. Відпочивати так само життєво потрібно, як і працювати. Це взаємодоповнюючі чинники. У книзі "Тайм-драйв" від Гліба Архангельського вам дається цінна порада, яка покликана впорядкувати ваш відпочинок і зробити його більш результативним.

• Першою суттєвою деталлює вибір часу для відпочинку. Автор пропонує відпочивати ритмічно, використовуючи конкретні часові інтервали. Спланувати відпочинок так само важливо, як робочий процес. Найефективніше влаштовуватиме п'ятихвилинний відпочинок через кожні годину-півтори роботи. Спробуйте організувати свій час таким чином, щоб мати можливість відпочивати за наведеним вище принципом.
• Другою важливою деталлю, є те, яким чином ви використовуєте ці хвилини відпочинку. Дуже важливо, як саме ви відволікаєтеся від роботи. Багатьма вченими з різних країн і відомств було доведено, що найкращим відпочинком вважається максимальна абстрактність від робочого процесу. Наприклад, найкращим варіантом може стати невелика розминка на вулиці чи іншій частині офісу. Чим кардинальніша зміна обстановки – тим краще.
• Третьою суттєвою деталлює правильний режим сну. Наш організм під час сну використовує зміну циклів - швидку та повільну. Тривалість циклу у різних людей може змінюватись від години до двох. Таким чином, найефективніше буде сон, тривалість якого буде кратна довжині циклу. Тобто, якщо ваш цикл сну становить близько півтори години, то набагато продуктивніше спатиме сім з половиною годин, ніж вісім повних. Проведіть особисті спостереження над своїм сном, визначте тривалість вашого циклу та спробуйте збудувати свій відпочинок правильним чином.

2. Мотиваційний аспект

Кожна людина, яка іноді відчуває жорстку потребу в мотиваційному ресурсі, будь то речі, певний душевний стан, емоційний настрій, які повинні підстьобувати, схиляти до виконання різноманітних завдань. Тайм-менеджмент Гліба Архангельського пропонує використовувати так звані «якорі» - зачіпки, які прив'яжуться до вашої свідомості і асоціюватимуться з виконанням завдань конкретної спрямованості.

Найпоширенішим «якорем» є, як не дивно, музика.

Наприклад, коли вам потрібно налаштуватися на відпочинок, ви можете слухати легку, ненав'язливу музику та пити чорний чай. Коли ж вам варто налаштувати себе на жорстку, енерговитратну роботу, можливо більше підійде важкий рок і чашка міцної чорної кави. Не прив'язуйтеся до цих асоціацій, це лише приклад. У кожного з вас якір може бути свої. Важливо не використовувати «якорі», які прив'язані до конкретних завдань під час виконання іншої спрямованості. Наприклад, якщо для настрою на продуктивну працю, ви вважаєте за краще випивати чашку міцного чаю, то не варто цього робити в момент, коли ви зібралися, як слід відпочити. Таким чином, ви просто розфокусуєте свій «якір» і він буде менш ефективним.

Керівник випадково почув, як його секретар телефоном скаржиться подрузі на життя: «Збираюся звільнятися… Зарплата та інше - все влаштовує, але шеф такий сухар, не похвалить ніколи, я так не можу працювати…» Керівник, будучи людиною структурною та системною, вписав у графік щоденних рутинних завдань – «Похвалити секретарку». І щодня відзначав галочкою виконання. В результаті отримав високомотивованого та відданого співробітника. © Архангельський Г.А. «Тайм-драйв: Як встигати жити та працювати»

Другою важливою дією буде поїдання «жаб»

Так, саме «жаб». У тайм-драйві Гліба Архангельського, під поїданням «жаб», мається на увазі виконання дрібних, але не найприємніших завдань. Наприклад, зателефонувати надокучливому клієнту або вимагати збільшення у начальства. Найчастіше час вирішення цих питань становить близько п'яти або десяти хвилин, але оскільки люди зазвичай відкладають такі справи тижнями, вони згодом накопичуються і переростають у значні проблеми. Погодьтеся, навіщо витрачати кілька годин на вирішення питання, якщо можна своєчасно залагодити його за п'ять хвилин.

Автор рекомендує вам з'їдати «жаби» вранці, адже таким чином вирішивши неприємне дрібнокаліберне завдання на самому початку дня, ви позбавитеся нав'язливої ​​і неприємної думки її постійної присутності у вашому графіку.

Третьою важливою дією буде інженерний проект – «слон».

Найбільші, глобальні, чи масштабні завдання, які вимагають значних витрат ресурсів часу й сил, тайм-менеджмент від Гліба Архангельського пропонує розбивати більш дрібні, але з чітким виділеним періодом їх вирішення. Автор називає глобальну справу, чи то акторська робота, чи інженерний проект – «слон». «Слона» не можна з'їсти миттєво, ви принаймні подавитеся. Але слона можна розбити на певну кількість біфштексів, порозумітися з якими, буде набагато простіше.

3. Цілеутворення

Страшно прив'язувати цілі до термінів. Доводиться чесно та реалістично дивитися на своє життя. І стикатися з неприємними істинами. Страшно брати він відповідальність. А раптом не вийде, а раптом не зможу… Набагато приємніше тішити себе мріями про краще життя, ніж чесно та ясно прописати – чого я хочу і збираюся досягти. І чесно зізнатися, що не досяг - якщо, звичайно, не досягнеш. © Гліб Архангельський «Тайм-драйв. Як встигати жити та працювати»

Основним аспектом, який формує успішну людину, є вміння чітко формулювати цілі та завдання. Правильне планування робочого дня та спрямованість ваших дій залежить від кінцевої мети, до якої має привести систематичне виконання певних завдань.

Уявіть, що ви – це юридична особа. Так, саме юридична, а не фізична. Уявіть себе ролі якого-небудь ЗАТ “Іванов Іван Іванович”. Які цілі будуть у цього підприємства? Яку стратегію розвитку слід вибрати? Який колектив йому потрібний для досягнення бажаного результату? Яким має бути прибуток та оборот цієї компанії? Так само, як і на ринку, у вас не може бути одного, найправильнішого чи єдино правильного варіанту поведінки. Існує безліч способів досягти певних цілей.

Розуміння правильного варіанта рішення приходить із досвідом.Але що у вас точно має бути з самого початку, то це чітке розуміння вектора руху. Жодне добре налагоджене підприємство не працює хаотично. Будь-яка діяльність має призводити до досягнення мети.

У книзі «Тайм-драйв» Гліба Архангельського наводиться поняття "рідної мети", тобто мети, яка вам по-справжньому близька. Визначити таку мету часто досить складно, тому що для цього потрібен деякий час для усвідомлення. Наприклад, вам здається, що найкращою метою цього тижня буде покупка високоякісного класичного костюма від відомого кутюр'є. Але чи це буде вашою “рідною метою” – не зовсім ясно. Можливо, такому вибору сприяє хороша рекламна кампанія, або просто гарний зовнішній вигляд. "Рідна мета" має бути вам дійсно необхідна. Вона має бути тим, у чому ви відчуваєте потребу.

4. Організація робочого часу

Однією з найважливіших сторін успішного тайм-менеджменту від Гліба Архангельського є правильний розпорядок робочого дня. Автор пропонує вам розпочати планування дня вранці або навпаки ввечері.

Позитивним аспектом планування робочого дня ввечері стане деяке переключення на відпочинок, при тому, що наступний день починається з чіткого розуміння робочого процесу.

Ранкове планування добре вплине на уточнення деяких завдань, які необхідно виконати, а також для прояснення плаваючих та нестабільних нюансів, які не завжди можуть залежати від ваших рішень. Найкориснішою рекомендацією від автора при плануванні робочого дня є ведення особистого щоденника. Ця маленька записник, дуже наочно може продемонструвати вам, наскільки розумно та ефективно ви використовуєте свій найважливіший ресурс – час.

Тайм-менеджмент від Гліба Архангельського пропонує вам особливий, розроблений автором метод ведення щоденника. Загальний алгоритм ведення дня передбачає класифікацію денних завдань, з тимчасових рамок. Жорсткі зустрічі повинні бути виконані в конкретний час, тоді як гнучкі зустрічі ви можете вирішувати протягом дня, у будь-який зручний для вас момент.

Книга «Тайм-драйв» Гліба Архангельського є одним із найкращих інструментів планування власного часу на вітчизняному та світовому ринку. У цій статті ми дали вам короткий опис деяких розділів та постулатів, описаних у книзі. Спробуйте дотримуватися всіх принципів, і ви побачите, що керування часом аж ніяк не фантастичне завдання, а реальність.

Поточна сторінка: 1 (загалом у книги 19 сторінок) [доступний уривок для читання: 5 сторінок]

Шрифт:

100% +

Гліб Архангельський, Сергій Бехтерєв, Маріанна Лукашенко, Тетяна Телегіна
Тайм менеджмент. Повний курс

Автори: Архангельський Г.А.- Глави 2, 7, 8; Бехтерєв С.В.- Глава 4 (разом з Т.В. Телегіною); Лукашенко М.О.- Розділи 1, 5; Телегіна Т.В.- Глави 3, 4 (разом з С.В. Бехтерєвим), 6.

Редактор П. Суворова

Керівник проекту О. Василенко

Коректор Є. Аксьонова

Комп'ютерна верстка М. Поташкін

© Архангельський Г.А., 2008

© Лукашенко М.А., 2008

© Телегіна Т.В., 2008

© Бехтерєв С.В., 2008

© ТОВ «Альпіна Паблішер», 2012

Всі права захищені. Ніяка частина електронної версії цієї книги не може бути відтворена в будь-якій формі та будь-якими засобами, включаючи розміщення в мережі Інтернет та в корпоративних мережах, для приватного та публічного використання без письмового дозволу власника авторських прав.

© Електронна версія книги підготовлена ​​компанією ЛітРес

* * *

Вступ

ХХІ ст. пред'являє нові вимоги до кожного з нас, ким би ми не були: менеджерами та спеціалістами, керівниками, студентами, школярами чи власниками власних підприємств. Економічна ситуація швидко змінюється, обсяг отриманої нами інформації зростає день у день, посилюється конкуренція, зокрема і ринку праці. У цих умовах виняткову важливість набуває управління таким невловимим та непоправним ресурсом, як час. Час стає важливішим за гроші.

У новій економіці, де життєві цикли товарів обчислюються місяцями та тижнями, на перший план виходить здатність швидко та гнучко реагувати на будь-які непередбачені ситуації. Постійні зміни діяльності – використання нових систем управління, вихід нові ринки, розробка і виведення ринку нових товарів – стають нормою у діяльності підприємств і закупівельних організацій. Зміни спричиняють збільшення обсягів виконуваних менеджерами та спеціалістами завдань, породжують необхідність вишукувати резерви часу на реалізацію інноваційних проектів.

Зростання темпів змін вимагають від сучасних фахівців прийняття більшої кількості самостійних рішень, вміння самостійно організовувати і планувати свою роботу. Усі зовнішні запити до працівника вимагають від нього вміння самостійно (без звернень до керівника) розставляти пріоритети в умовах обмежених тимчасових ресурсів.

Тому однією з основних компетенцій сучасного професіонала останнім часом стало уміння ефективно організовувати час на будь-якому рівні – особистому, командному, корпоративному, а також здатність узгоджувати свої дії з діями оточуючих для виконання поставлених завдань.

Навчитися раціонально використовувати ресурс часу, діяти ефективно та досягати успіху можна, навчившись правильно планувати свою діяльність, керувати своїми завданнями та справами (як довгостроковими, так і короткостроковими), розставляти пріоритети, ставити перед собою цілі та досягати їх, розподіляти своє робоче навантаження, знаходячи час і для роботи, і відпочинку. І чим раніше нам вдасться освоїти навичку ефективного управління своїм часом, тим швидше і легше буде наш шлях до вершин майстерності та успіху. Адже на те, щоб збудувати свою кар'єру та досягти бажаного рівня, людині дано менше 20 років.І важливо цим часом грамотно розпорядитися, не розгубити дорогою до своєї мети дорогоцінні та непоправні години та хвилини, що складаються в роки.

Надаємо вам можливість вивчити та почати застосовувати на практиці техніки тайм-менеджменту, які зроблять ваш рух до вершин успіху не лише швидким, а й приємним.

Історія становлення тайм-менеджменту у Росії

Часто тайм-менеджмент сприймається як західна технологія. Проте вітчизняна школа наукової організації праці та особистого часу має низку власних досягнень, які не мають аналогів у західній науці. Більше того, багато розробок вітчизняних дослідників організації часу були запозичені західними фахівцями. В історії розвитку вітчизняного тайм-менеджменту можна виділити три основні етапи.

Перший етапприпадає на 20-ті роки. ХХ ст. - Період бурхливого розвитку економіки та наукової організації праці (НОТ). Це час трудового інтересу, гасел і закликів й те водночас період дуже грамотного та ефективного господарювання, управління економікою держави. Зародження та розвиток тайм-менеджменту на цьому етапі було пов'язане з іменами А. К. Гастева та П. М. Керженцева,чиї ідеї та досвід були особливо важливими для подальшого вивчення та розвитку організації часу.

Олексій Капітонович Гастєв,директор Центрального інституту праці (ЦИТ), був особисто знайомий і листувався з Генрі Фордом. Знаючи ідеї Форда та Фредеріка Тейлора, він багато в чому не погоджувався з ними. На відміну від Тейлора, який акцентував увагу на системі та організації, і Форда, який удосконалював техніку виробництва, Гастєв основну увагу приділяв людському фактору. Він вважав, що людина грає головну роль діяльності підприємства. Тому розгляд організаційної ефективності в цілому починається у Гастева з особистоюефективності окремої людини на її робочому місці. Деякі з його розробок дозволили одному з «батьків» наукового менеджменту Ф. Гілбрету, ознайомившись із публікаціями ЦИТ, заявити: «Російські глибше за нас входять до НОП».

18.07.1923 р. у газеті «Правда» з'явилася стаття «Час будує аероплани», яка починалася так:

«На одному з'їзді Рад я сидів поряд із американським журналістом. Засідання, призначене об 11 год., до першої години ще не починалося, як це в нас часто буває. Журналіст мене запитав:

– Скільки людей у ​​залі?

– Тисячі три з половиною.

– Серед них багато слюсарів, токарів, модельників?

– Так, мабуть, у залі переважають робітники різних спеціальностей.

Тоді мій американець, щось кресливши в книжечці, сказав:

– Ми сьогодні втратили 7 тисяч робочих годин, чекаючи початку засідання. За такої витрати робочої сили можна було побудувати один, а то й два аероплани.

Ми чекали ще «з пів-аероплану», і лише тоді засідання розпочалося.

Справді, нам час висловлювати наші нескінченні запізнення у якихось реальних величинах, наприклад, в аеропланах нашого повітряного флоту. Тоді ми швидше усвідомлюємо економічну згубність нашої розхлябаності. Тоді ми навчимося цінувати час та працювати з точністю».

Ця стаття викликала широкий відгук та стала каталізатором громадського руху боротьби за час, результатом якого стало створення Ліги «Час». Її керівником та автором статті був Платон Михайлович Керженцев. У той дивовижний період у вітчизняній історії без жодного державного втручання люди організовували осередки Ліги «Час», писали статті, «заражали» навколишніх ідеєю розумного ставлення до часу. Практично у всіх газетах невдовзі з'явилися розділи "Боротьба за час". При цьому Ліга висунула до своїх членів досить жорсткі вимоги, завдяки яким вони не просто закликалидо організації часу, а й пред'являлите, до чого закликали. На жаль, Лігу «Час», як і більшість організацій, пов'язаних з науковою організацією праці, було закрито паралельно зі згортанням НЕП (нової економічної політики). Але досвід діяльності Ліги показав, що ставити завдання боротьби за час у масштабах суспільства та держави – можливо.

"Другий етап"вітчизняного тайм-менеджменту розпочався з виходу на початку 1970-х років. книги Данила Граніна«Це дивне життя» 1
Гранін Д. Це дивне життя // Зібр. тв.: У 8 т. - СПб.: Віта Нова, 2009. - Т. 4.

У ній розповідається про біолога А.А. Любищевому, молодості, що поставив собі глобальну мету: розробити періодичну систему біологічних об'єктів, подібну до періодичної системи хімічних елементів Менделєєва. Підрахована їм кількість часу, необхідна для досягнення цієї мети, виявилася набагато більшою за середню тривалість життя людини. Олександр Олександрович вирішив вишукувати резерви часу, для чого почав вести хронометраж своєї діяльності, аналізувати його результати, планувати свою роботу. Тут вперше з'являється ідея хронометражу як основисистеми керування особистим часом. Прозвучала також важлива ідея бюджетуваннявитрат часу - набагато гнучкішого методу, ніж звичайне для західних підходів планування.Книга викликала широкий відгук і значний інтерес до організації особистого часу. Послідовники Любищева переписувалися один з одним, творчо розвивали його методи та виробляли нові. Поступово кристалізувалася основна ідея «любищевського» підходу – ефективний мисленняяк основа особистої ефективності, та хронометраж як інструмент вироблення цього мислення. Інакше висловлюючись, особиста ефективність не зводиться до набору технік і прийомів; найбільший результат дає усвідомлене управління часом як метод мислення.

Третій етап.На завершення розповіді про вітчизняну школу організації особистого часу необхідно згадати таке унікальне явище, як перше в Росії та світі онлайнове тайм-менеджерське співтовариство, що на сьогоднішній день є носієм і генератором найбільш сучасних методів підвищення особистої ефективності.

Спільнота зародилася при сайті «Організація часу» www.improvement.ru на початку нового тисячоліття, у січні 2001 р., і поєднала кілька дуже важливих елементів. Деякі його учасники – продовжувачі любищівських традицій. Інша важлива складова спільноти – ІT-консультанти, завдяки системному мисленню яких класичні підходи до особистої ефективності поєднуються із сучасними технологіями аналізу та моделювання бізнес-систем. Третій елемент спільноти – звичайні управлінські консультанти, менеджери та підприємці, яким близькі ідеї тайм-менеджменту.

Усі учасники тайм-менеджерської спільноти – від керівників найбільших корпорацій до простих менеджерів невеликих фірм – захоплені люди, які не просто ознайомилися з теорією організації часу, а й запроваджують у практику своєї діяльності техніки та технології вітчизняного тайм-менеджменту. А потім діляться своїм досвідом на сторінках сайту www.improvement.ru, де опубліковані найцікавіші та найактуальніші статті багатьох активних учасників тайм-менеджерської спільноти. Усі зібрані на сторінках сайту історії – це реальний досвід застосування інструментів, технік та технологій тайм-менеджменту у найрізноманітніших галузях та сферах діяльності. Найбільш цікаві статті наведені як приклади у розділах даного видання.

Новий виток розвитку тайм-менеджменту в Росії – відкриття у 2007 р. першої у російських вишах кафедри тайм-менеджменту у Московському фінансово-промисловому університеті «Синергія» (до 2010 р. – МФПА). Таким чином, можна говорити про створення та розвиток наукової та науково-педагогічної школи в галузі організації часу.

Становлення та розвитку цього етапу пов'язані з ім'ям Гліба Олексійовича Архангельського,засновника та незмінного керівника тайм-менеджерської спільноти, генерального директора компанії «Організація Часу», завідувача кафедри тайм-менеджменту МФПУ «Синергія», автора численних ділових бестселерів. Гліб Архангельський по праву вважається провідним експертом у сфері організації часу.

Таким чином, тайм-менеджерська спільнота та компанія «Організація Часу» на сьогоднішній день – основні генератори сучасних ідей та технологій підвищення особистої ефективності у сфері організації часу в нашій країні.

Глава 1
Ліхтаря

1.1. Тайм-менеджмент як система

Неважко помітити, що час існує незалежно від нас, тому термін «управління часом» (тайм-менеджмент) або «організація часу» досить умовний.

Керування часом– управління людиною власною діяльністю, організацією виконання завдань та розподілом усіх ресурсів.

Поняття «управління особистим часом»виникло у зв'язку з тим, що є найбільш цінним із усіх ресурсів людини. Час – абсолютно невідновлюваний та дуже обмежений ресурс, тому всі процеси управління варто налагоджувати з його врахуванням.

Сучасний тайм-менеджмент не просто набір прийомів з області «як укладатись у терміни» або «як правильно проводити наради». Це система управління собою та своєю діяльністю.

Тайм-менеджмент як система складається із чотирьох елементів. Розглянемо кожен із них (рис. 1.1).

Перший елемент(нижня сходинка сходів) – ефективність(Вона ж включає в себе успіх). Якщо розглядати життя як якусь подорож, то на цій стадії визначається, як краще їхати, щоб дістатися до мети вчасно і якнайменше статут, тобто перший етап – це відповідь на питання «як їхати?».

Як добре підготуватися до контрольної роботи у мінімальний термін? Як організувати свій час так, щоби встигати і працювати, і вчитися? Як найрезультативніше відпочивати?

Це тайм-менеджмент у звичному значенні слова.

Другий елемент – технологія,що дозволяє знаходити найбільш успішні рішення. Цей елемент системи тайм-менеджменту вимагає розгляду низки інших, дуже складних дисциплін. Наприклад, бізнес-ТРВЗ (теорія вирішення винахідницьких завдань) та управлінська боротьба. Дані технології тісно пов'язані зі стратегією, вони дають комплекс інструментів прийняття стратегічних рішень, зокрема у сфері особистої стратегії. До технологій підвищення особистої ефективності відносяться й інші різноманітні інструменти – від десятипальцевого сліпого друку та швидкого читання до численних технік нейролінгвістичного програмування (НЛП).

Як швидко налаштуватися на роботу, а не розгойдуватися цілу годину? Як знайти потрібні аргументи, щоб швидко переконати співрозмовника? Як знайти творче, нестандартне вирішення проблеми у короткий термін?

Докладно ознайомитися з перерахованими технологіями (а вони справді дуже корисні та затребувані, особливо в управлінському середовищі) можна, прочитавши книги, присвячені цим темам. Назви деяких із них наведені у списку літератури, що рекомендується.

Третій елементсистеми управління часом – Стратегія.Якщо технологію можна порівняти із відповіддю на запитання «на чому їхати?» (якісний стрибок у порівнянні з тим, «як їхати?»), то стратегія - це відповідь на питання «куди їхати?».

Які мої стратегічні та тактичні цілі? Чи продумано алгоритм їх досягнення? Чи організована моя повсякденна діяльність відповідно до моїх цілей?

Очевидно, що немає сенсу дуже ефективно рухатися в неправильному напрямку. І логічно, що під час обговорення організації часу постають питання стратегії.

І нарешті, четвертим елементомСистеми є тема, до якої рано чи пізно приходить людина, яка зайнялася своїм часом всерйоз. Це тема філософії.У контексті тайм-менеджменту слово "філософія" означає дуже просту річ - відповідь на питання "навіщо?".

Навіщо ставити саме такі цілі, а чи не інші? Як зрозуміти свої життєві цінності? Як знайти сенс життя і чи потрібно його взагалі шукати?

Отже, питання організації часу й особистої ефективності як тісно пов'язані з визначенням наших життєвих цілей, а й у прямої залежності від цього, наскільки точно і правильно нам вдалося їх сформулювати. Тому розгляд питань організації часу ми починаємо з цілепокладання.

Цілепокладання- Це визначення, конструювання мети, формування образу бажаного майбутнього.

Чому мета така важлива для кожної людини?

Відповіддю це питання і ілюстрацією те, що мета має у житті першочергового значення, буде наступна історія.

Вранці 4 липня 1952 р. над усім каліфорнійським узбережжям простягався туман. 34-ма кілометрами на захід, на острові Каталіни, у воду увійшла 34-річна жінка, збираючись плисти у бік Каліфорнії. Вона вирішила стати першою жінкою, яка подолала цю відстань. Її звали Флоренс Чадвік. Вона була вже відома як перша жінка, що перепливла протоку Ла-Манш в обох напрямках. Вода була просто крижана, а туман - настільки густий, що Флоренс ледве могла розрізнити човен, що супроводжував її.

Мільйони людей спостерігали за нею по телевізору. Супроводжуючим доводилося навіть стріляти з гвинтівок, щоб захистити Флоренс від акул, що підпливають. Найбільшою проблемою, з якою їй довелося зіштовхнутися у цьому рекордному запливі, була не втома, а крижана вода. 15 годин потому Флоренс, зовсім задубіла від холоду, попросила, щоб її витягли з води. Плити далі вона була не в змозі. Її мати та тренер, що пливли в човні поруч із нею, сказали, що берег вже зовсім близько. Вони вмовляли Флоренс не здаватися, але коли плавчиха глянула у бік каліфорнійського узбережжя, то не побачила нічого, крім густого туману, і знову попросила витягти її з води. Декількома годинами пізніше, коли Флоренс зігрілася, вона зазнала шоку від своєї невдачі. Її витягли з води лише за півмилі від каліфорнійського узбережжя!

Один репортер запитав її: "Скажіть, будь ласка, міс Чадвік, що завадило вам пропливти останні півмілі?" «Мені завадив туман, – відповіла вона. – Якби тільки я змогла побачити землю, я впоралася б. Коли людина вже не може більше плисти і не бачить своєї мети…»

«Мені завадив туман – якби тільки я змогла побачити землю…» – ця фраза міс Чадвік стала крилатою. Оскільки вона втратила на увазі свою мету, то здалася перш, ніж досягла її. Те саме відбувається щодня з багатьма людьми у всіляких життєвих та професійних галузях.

Кноблаух Й., Велтьє X. Управління часом

1.2. Проактивний та реактивний підходи до життя

Лише чітко поставлена ​​мета дозволяє досягати значних результатів.Якщо її немає, ми не можемо скласти план дій, оскільки не знаємо, чого хочемо досягти. Навіть якщо робляться якісь кроки, незрозуміло, чи призводять вони до успішного результату, оскільки немає чіткого визначення, що таке. Ми губимося і розчаровуємося, життя починає здаватися нецікавим і порожнім, а якщо так, то вже немає сенсу рухатися вперед. Ідея ставити цілі є неочевидною для багатьох наших співвітчизників, які не керують своїм життям, а лише «пливуть за течією». В англійську школу пішов, бо батьки вели; на юриста вивчився, оскільки був підходящий блат; працюю «там, куди влаштували»…

Сумно, чи не так?

Стівен Кові, відомий американський фахівець із управління часом, розрізняє «проактивний» та «реактивний» підходи до життя.

Реактивний підхід до життя – це її проживання у вигляді реагування зовнішні обставини, життя на кшталт «як склалося» і «як вийшло».

Проактивний підхід до життя - Вибудовування її за своїм бажанням, активний вплив на події та обставини. За такого підходу ми самі формуємо своє життя і визнаємо себе відповідальними за нього.

Слід зазначити, що проблема цілепокладання не є виключно російською чи країнами колишнього Радянського Союзу. Очевидним свідченням є величезний читацький успіх у всьому світі книги Стівена Кові «Сім навичок високоефективних людей» 2

У якій розглядається проактивний підхід до життя.

Одного разу експерти компанії «Організація Часу» погоджували з відомою французькою корпорацією, яка працює на російському ринку, зміст тренінгу з тайм-менеджменту. Керівник департаменту навчання, француженка, ніяк не могла зрозуміти, навіщо потрібна тема цілепокладання. Після довгої дискусії вона задумалася, а потім сказала: «Мабуть, ви маєте рацію. Очевидно, проблема життєвої невизначеності справді актуальна для вашої країни. У Франції все інакше – там семирічний школяр вже добре знає свої цілі на все життя…»

Для того щоб визначити проактивність довільної взятої людини, розглянемо, чому вона присвячує більшу частину часу та життєвих сил. Але спочатку звернемося до двох понять: «коло турбот» та «коло впливу»3
Кові С. Сім навичок високоефективних людей: Потужні інструменти розвитку особистості. - М: Альпіна Паблішер, 2012.

Кожного з нас хвилює значний перелік питань і явищ: здоров'я, відносини з рідними та друзями, наше майбутнє, безпека країни, в якій ми живемо, проблема нестатутних відносин в армії тощо. на наше життя особливого емоційного чи інтелектуального впливу, та помістити все, що нас хвилює, у свій персональний «коло турбот».

Якщо проаналізувати те, що в ньому знаходиться, можна побачити, що на одні явища, що входять до нього, ми здатні впливати, а на інші – ні. Те, що піддається особистому контролю, поміщаємо в друге коло, внутрішній по відношенню до «коло турбот», – «коло впливу» (рис. 1.2).

Ступінь проактивності залежить від того, на якому з кіл сфокусуватися більшою мірою. Проактивні людивіддають пріоритет «коло впливу». Вони спрямовують сили, час та енергію на те, що в їхній владі змінити, внаслідок чого розширюють своє «коло впливу» (рис. 1.3).

Реактивні люди,навпаки, зосереджують свої зусилля на «крузі турбот» – скаржаться на поведінку інших людей, на обставини, які не в змозі змінити, і звинувачують у своїх невдачах будь-кого, тільки не себе. Вони завжди вважають себе жертвою, і в їх промові регулярно прослизають фрази: «Я нічого не можу вдіяти…», «Я такий, який є…», «От якби…», «Від мене нічого не залежить…». Від них виходить негативна енергія, яка завдає шкоди і оточуючим, і перш за все їм самим. Адже, орієнтуючись на реактивний життєвий підхід, такі люди нерідко не беруть до уваги ті області, в яких реально могли б щось зробити. В результаті їх «коло впливу» стискається (рис. 1.4).

…Він був чудовим прикладом людини, яка ніколи не намагалася керувати своїм життям. Сумна правда полягала в тому, що він просто плив за течією, спотикаючись про себе, незмінно вигадуючи виправдання кожної своєї невдачі і відмовляючись взяти на себе відповідальність.

Багато людей поводяться подібно до нього, немов вони лише проходять повз життя, перебираються з одного дня в інший. Не те щоб вони не мали жодних бажань або мрій про те, як вони досягають величезних успіхів; але ці мрії супроводжуються безліччю виправдань свого байдикування, заснованих на переконливих доводах, і вони миттєво перегороджують їм шлях, як тільки такі люди починають думати, що, можливо, лише можливо! - Настане день, коли вони почнуть виконувати ці бажання.

Але їм завжди щось заважає - невдала пора року, терміновий ремонт автомобіля або те, що вони надто втомилися вчора ввечері. Так вони кажуть, але істина полягає в тому, що єдиною перешкодою, яка стоїть на їхньому шляху, є вони самі.

Ч. Норріс. Таємна сила всередині нас: Дзен-вирішення реальних проблем

Фокусуючись на «крузі турбот», ми дозволяємо управляти собою тим процесам та явищам, які в ньому знаходяться. Тільки проактивне мислення та поведінка здатні викликати позитивні зрушення, які дозволять розширити наше «коло впливу».

Чи завжди він знаходиться усередині «кола турбот»? Ні, бувають випадки, коли «коло впливу» людини, що займає солідне службове становище і має високий рівень матеріального добробуту або потрібні зв'язки, виявляється ширшим за його «коло турбот».

Модель представлена ​​на рис. 1.5 відображає ще один реактивний підхід до життєвих обставин, сфокусований на «крузі турбот».

Ця картина характеризує поведінку егоїстичних людей – можливостей у них достатньо, і вплинути вони можуть на багато, але використовувати ці ресурси на благо чого б то не було, крім свого маленького «кола турбот», не мають наміру.

Зазначимо, що у проактивних людей «коло турбот» не буває меншим за «коло впливу». Їм властиво відчувати відповідальність за безліч процесів та явищ, що відбуваються у житті. Вони, як правило, запитують себе: «Що я можу зробити для того, щоб змінити небажану ситуацію?». – і намагаються вплинути на події, які перебувають у «крузі турбот», які для них є пріоритетними.

Чи можна якось розвинути власну проактивність для досягнення мрії? Адже будь-який з нас має мільйон переконливих пояснень того, чому вона досі не стала реальністю. Маса несприятливих зовнішніх обставин буде причиною цього, і швидше за все, це правда. Але яка користь у тому, що ми маємо виправдання? Адже до мрії вони нас не наближають. Чи означає це, що маємо замкнене коло: «відсутність мети – відсутність плану дій – відсутність результату – розчарування – занижена самооцінка – втрата бажання подальшого розвитку та руху вперед – відсутність мети»? Так, але вихід з нього все ж таки є. Ставлячи перед собою спочатку невеликі, нескладні та досяжні завдання, можна поступово прокласти шлях до успіху. Коли мети досягнуто, ми відчуваємо неймовірне піднесення і впевненість у своїх силах, з'являється необхідність визначати для себе нові цілі.

Цікавий і дуже розумний погляд на технологію досягнення мети наводить один із учасників тайм-менеджерської спільноти (далі – ТМ-спільнота) Андрій Панфілову статті «Відмінна технологія сталості активної дії» 4
Повний текст статті подано на сайті ТМ-спільноти. Режим доступу: http://www.improvement.ru/zametki/otpad.

Технологія ВІДПАД

Мій підхід до проблеми «руху до мети» зводиться до простої формули, методики, названої мною трохи перебільшеним, але гучним словом «ОТПАД» – відмінна технологія сталості активних дій. …Головна ідея технології ВІДПАД: під час руху до поставленої мети не можна зупинятися. Повернутися до втраченого ритму набагато складніше, ніж підтримувати його. Зупинка, переривання в русі негативно позначаються на всьому процесі, а регулярні уповільнення і подальші ривки не принесуть вам нічого хорошого, якщо, звичайно, ви не маєте на меті спеціально створити додаткові труднощі для особистісного зростання. Для досягнення мети необхідно постійна дія. Нехай трохи, нехай потроху, але рухатись вперед без зупинки. Крок за кроком, крок за кроком, щодня, безперервно. Згадайте бігунів на довгі дистанції, як вони рухаються? Ви хоч раз бачили марафонця, який, швидко пробігши 100–200 метрів, зупиняється перепочити, а потім знову біжить? Я не бачив, оскільки спортсмени знають той закон, про який я вам розповідаю. Цікава і корисна властивість тієї загадкової сили, що називають інерцією, полягає в тому, що вона і допомагає зберігати рух, тобто якщо ви розігналися і стабілізувалися, енерговитрати відразу знижуються. Народна мудрість каже: «Вода камінь точить». Це одна з інтерпретацій цього методу, відома людям уже давно. Кожна крапля, що впала на камінь, не може зробити істотних змін у ньому, ні зрушити, ні пробити. Але, капаючи постійно в те саме місце, вода промиває спочатку ямку, потім - поглиблення збільшується, поки нарешті в камені не утворюється отвір. Тепер вода досягла своєї мети, вона може текти спокійно, перешкода пройдена. Ось так і кожному з нас, дивлячись на поставлену мету, слід постійно робити щось, що хоч на трохи наближає до мети, і не зупинятися. Ще пара прикладів у розвиток все тієї ж основної ідеї. Кожен із нас не раз піднімався сходами. Як це ви робили? У вас не виникала думка відразу стрибнути високо вгору і, перелетівши весь сходовий проліт, опинитися на наступному поверсі? Невже ж було? Ну і як, вийшло? Найбільш зручно підніматися, роблячи однакові за величиною та ритмом кроки. Хтось йтиме через сходинку, хтось – вставатиме на кожну, але чим рівномірнішим буде рух, тим простіше йтиме. Ще наведу приклад. Згадайте, як альпіністи піднімаються на найвищі вершини. Вони рухаються часом дуже повільно, по кілька метрів за хвилину, а іноді й за годину, але, продовжуючи рух, роблячи крок за кроком, вони наближаються до своєї мети і досягають вершини.

Успішні, щасливі, самореалізовані люди, багато чого досягли у житті, можуть вести чи вести щоденник, контролювати завдання особисто чи з допомогою секретаря, бути прибічниками планомірності чи, навпаки, спонтанного реагування обставини тощо. буд. Техніка в усіх різна. Але що об'єднує цих людей, що в них обов'язково є, то це чітке розуміння своїх цілей. І головне – готовність активно втілювати свої ідеї у життя, незважаючи на «об'єктивні зовнішні обставини».

Отже, ясна, чітко сформульована мета приносить успіх.

Одне з регулярно проведених у Гарвардському університеті США досліджень на тему «Процес становлення випускників навчальних закладів протягом тривалого періоду часу» дало наступні результати.

83% випускників не мають перед собою жодних цільових установок щодо кар'єри. Їхня середня заробітна плата береться за основу. З її допомогою проводиться порівняння.

14% випускників мають чітку кар'єрну мету, проте не виклали її на папері. Вони заробляють у середньому втричі більше, ніж випускники із першої групи.

3% респондентів поставили собі чітку мету, що стосується їх подальшої кар'єри, і дали їй письмове визначення. Вони заробляють приблизно вдесятеро більше, ніж випускники, що належать до першої групи.

Гарвардське дослідження мети прояснює ще один аспект: письмовий виклад приносить ясність у мислення. Той, хто зберігає свої думки лише в голові та думає, що це і є ціль, помиляється.

Й. Кноблаух, Х. Велтьє. Керування часом